מדריך: רשימות עבודה להפקה

Tomkies Pete פרסם באתר VideoMaker כתבה המתרכזת באחד הדברים המשעממים ביותר והחשובים ביותר – רשימות הפקה. הוא כותב: בן אם אתה עובד בהוליווד או מפיק סרט סטודנטים חייבים לוודא שכל מי שקשור להפקה יודע מה הוא עושה, היכן ומתי הוא עושה – אם לא יהיו בעיות. כאשר עובדים עם צוותים קטנים הנטייה היא לחשוב שאין צורך ברשימות הפקה, אבל טעויות קורות וחוסר ידע הוא המקור לטעויות מסוג זה.

קיים ברשת מגוון של רשימות הפקה וכדאי לבחון אותן ולהתאים אותן. בכל רשימת הפקה קיימים מספר שדות חשובים:

·         תאריך – אחד הדברים החשובים ביותר, יש לדאוג שהוא בחלק העליון של הדף. לתאריך יש להוסיף את היום בשבוע. כדאי גם לציין את זמן הזריחה וזמן השקיעה ותחזית מזג האוויר.

·         שעה – גם זה אחד הדברים החשובים, חשוב שיהיה מודגש וברור. אם קיימים זמנים שונים בין הצוות לשחקנים צריך להיות ברור מה הזמן של כל אחד. לצילומים ארוכים יש לציין את הפסקות האוכל.

·         שם ההפקה – חלק מהצוות או מהשחקנים יכולים לעבוד במספר הפקות במקביל.

·         פרטי הקשר של חברת ההפקה – שם, כתובת, טלפון ודוא"ל.

·         שמות של המפיק, הבמאי וחובש.

·         שם איש קשר במקרה של בעיות, של משהו חסר, אבד, זמנים מתעכבים ועוד.

·         הפרטים של בית החולים הקרוב לאתר הצילום. קיימת אפשרות להוסיף מספר בתי חולים אם הצילומים מתבצעים באתרים שונים. שם וטלפון של החובש הקיים בסט חייבים להיות מצוינים גם כאן. אם אתרי הצילום כוללים סכנות בטיחותיות יש לציין זאת כאן בצורה מודגשת.

כל הפרטים הללו חייבים להיות מצוינים בכל רשימות הפקה. הפרטים הבאים קשורים לרשימות הקשורות לצילום ביום מסוים:

·         אתר/י הצילום – יש לפרט את מיקומי האתר/ים כולל חניה ותחבורה ציבורית, ואם ניתן – מפה או קישור למפה לכל אתר.

·         רשימה של סצנות שמתוכננות ליום הצילום – כולל תיאור קצר של כל סצנה והצוות שמשתתף. יהיה יעיל לייחס את הסצנות לסקריפט וכן תיאור היכן הסצנה מתקיימת, פנימי או חיצוני, יום או לילה ועוד.

·         עזרי במה ותלבושות – רשימה היכן משתמשים בעזרי הבמה ובתלבושות בכל אתר צילום ובכל סצנה.

·         רשימה של שחקנים כולל שם הדמות. אם קיימים זמנים שונים בין השחקנים זה המקום לציין זאת. פרטי התקשרות של השחקנים ומתי הם מעורבים בסצנה לא צריכים להיות מצוינים כאן למעט בהפקות קטנות על מנת להבטיח שכולם מעורבים.

·         רשימה מלאה של הצוות כולל התפקיד, כתובת דוא"ל וטלפונים. רשימה זו חשובה במיוחד כאשר חלק מהצוות לא עבד יחד בעבר וייתכן שירצו לדון בנושאים טכניים זה עם זה לפני יום הצילום.

·         רשימה של ציוד ומי אחראי לו. זה יכול להיות מחובר לרשימת הצוות אם אנשי הצוות מביאים את הציוד שלהם (מצלמות, עדשות, תאורה ועוד).

בהפקות גדולות רשימות ההפקה יכללו שירותי קייטרינג, הסעות, מכשירי קשר ותדרים ועוד. בפועל, כל דבר חשוב על לוח הזמנים שהשחקנים וצוות ההפקה לדעתך צריכים לדעת חייב להיות ברשימות אלו.

כל אחד הקשור להפקה צריך לקבל עותק: שחקנים וצוות ההפקה. יש לוודא שרשימות אלו יופצו כמה שיותר מוקדם על מנת לאפשר להם לשנות או להעלות נושאים שונים בתחום ההפקה.

למקור המאמר